Giải pháp CAD/BIM hàng đầu Việt Nam

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Hướng dẫn sử dụng Anyon trên Web-Phần I

Trong bài viết này để hướng dẫn chi tiết cách sử dụng AnyOn trên phiên bản web một cách nhanh chóng, chi tiết và dễ hiểu nhất. Sau đây là cách sử dụng các tính năng từ việc login đến cách chia sẻ, phân quyền tài liệu cho người dùng.

1. Login

Bước 1: Truy cập website https://inside.anyon.vn/index.php/login. Màn hình login sẽ xuất hiện

Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập bao gồm tên người dùng/email và mật khẩu sau đó bấm chuột vào nút Login hoặc dùng phím Enter.

2. Quên mật khẩu

Trường hợp bạn không nhớ mật khẩu, tại màn hình đăng nhập:

Bước 1: Bấm vào link “Forgot Password”.

Bước 2: Tại màn hình quên mật khẩu, bạn nhập email đăng ký sau đó bấm nút Reset password. Link đổi mật khẩu sẽ được gửi tới email đã đăng ký.

Bước 3: Truy cập email đăng ký, click vào link Của Anyon gửi tới sau đó nhập mật khẩu mớ. Bấm nút Lưu thay đổi, màn hình Login xuất hiện>>người dùng tiến hành đăng nhập như mục 1

3. Chia sẻ file/folder

3.1 Chia sẻ với người dùng

Tại màn hình chính, để chia sẻ file/folder

Bước 1: Người dùng kích chuột vào icon share tại mỗi file/folder. Cửa sổ chia sẻ sẽ xuất hiện

Bước 2: Nhập tên người dùng hoặc email của người dùng ngoài Anyon mà bạn muốn chia sẻ. Danh sách tên các người dùng sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn.

Tiếp theo kích chuột vào người dùng mà bạn muốn chia sẻ. Danh sách người dùng được chia sẻ sẽ hiển thị như hình dưới

Đối với người dùng ngoài Anyon (trong ví dụ là tài khoản vananha255@gmail.com) , khi thực hiện chia sẻ file/folder cho người dùng ngoài Anyon thì người dùng đó sẽ được gửi một email thông báo về việc file/folder được chia sẻ với họ với nội dung là đường link dẫn tới file/folder đó.

Click vào link sẽ hiển thị như hình ảnh dưới.

3.2 Phân quyền cho người dùng được chia sẻ

Sau khi file/folder được chia sẻ, bạn có thể tiến hành phân quyền cho từng người dùng được chia sẻ bằng cách kích chọn các checkbox tương ứng:

  • Can reshare: Người được chia sẻ sẽ có quyền chia sẻ tiếp với người dùng khác
  • Can create: Người được chia sẻ có quyền thêm mới file/folder trong thư mục được chia sẻ.
  • Can change: Người được chia sẻ có quyền chỉnh sửa nội dung của các file được chia sẻ.
  • Can delete: Người dùng được chia sẻ có quyền xóa các file/folder được chia sẻ.
  • Set expiration date: Người chia sẻ file/folder cài đặt ngày hết hạn chia sẻ file/folder cho người được chia sẻ. Quá thời gian này người được chia sẻ sẽ không còn quyền gì trên file/thư mục đó nữa.
  • Note to recipient: Người chia sẻ file/folder có thể thêm ghi chú cho người được chia sẻ thông qua chức năng này. Nhập nội dung ghi chú sau đó chọn mũi tên gửi đi và người được chia sẻ sẽ đọc được nội dung ghi chú
  • Unshare: Người chia sẻ có thể xóa người được chia sẻ bằng cách kích chọn chức năng này.

3.3 Share link

  • Read only: người được chia sẻ link chỉ có thể xem nội dung file trong link
  • Allow upload and editing: người được chia sẻ có quyền đăng tải và chỉnh sửa nội dung file trong link
  • File drop (upload only): người được chia sẻ chỉ có quyền đăng tải
  • Hide download: Ẩn chức năng download file trong link
  • Password protect: thiết lập mật khẩu cho link chia sẻ
  • Set expiration date: thiết lập hạn dùng cho link chia sẻ
  • Note to recipient: Thiết lập ghi chú tới người được chia sẻ
  • Delete share link: Xóa link chia sẻ
  • Add another link: Thêm một link chia sẻ khác

3.4 Add to a project

Người dùng có thể liên kết file tới một thư mục hoặc một hội thoại trong Anyon.

3.5 Comments/Chats

Trong tab comments, bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa comments của mình.

Đối với mục Chat, chức năng này chỉ có ở các tệp tài liệu

3.6 Activity

Mục Activity sẽ hiển thị lịch sử các hoạt động mà người dùng đã thực hiện với file/folder

3.7 Tags

Khi người dùng kích chuột vào nút Tags, một danh sách các tag đã được sử dụng sẽ hiện ra. Để thêm các tag mời, người dùng chỉ việc nhập nội dung tag sau đó kích chuột chọn và tag sẽ hiển thị ngay lập tức.

Việc gắn thẻ tag giúp cho việc dễ dàng phân loại tài liệu. Để tìm kiếm tài liệu theo thẻ tag, người dùng kích chuột chọn Tags ở panel bên trái màn hình. Tại đây, người dùng nhập tên thẻ tag cần tìm và hệ thống sẽ trả lại kết quả tìm kiếm với thẻ tag đã nhập.

Ngoài ra người dùng có thể tìm kiếm nhiều thẻ tag cùng một lúc.

3.8 Những mục khác

  • Trạng thái chia sẻ: 1. Chia sẻ với người dùng cụ thể

2. Chia sẻ qua link

3. Chưa được chia sẻ

  • View: Bấm nút toggle grid view ở góc trên bên phải màn hình để thay đổi 2 chế độ view

3.9 Actions

  • Move or copy:

Bước 1: Chọn file/folder bạn muốn move/copy sau đó kích chuột tại Actions chọn Move or copy.

Bước 2: Màn hình move/copy sẽ hiện ra, tại đây bạn chọn thư mục mình muốn move/copy file/folder đã chọn sau đó bấm move/copy. File/folder đã chọn sẽ được move/copy tới thư mục bạn đã chọn.

  • Download: Chọn file/folder bạn muốn tải xuống sau đó kích chuột tại Actions chọn Download. File/folder đã chọn sẽ được tự động nén và tải xuống.
  • Select file range:
  • Delete: Chọn file/folder bạn muốn xóa sau đó kích chuột tại Actions chọn Delete. File/folder đã chọn sẽ được xóa.

3.10 Favorite

Để thêm file/folder vào danh sách favorite, người dùng chọn Add to favorites tại mỗi file/folder. Để xóa file/folder khỏi danh sách favorite, người dùng chọn Remove from favorites.

Mời các bạn đọc tiếp các sửu dụng các chức năng khác tại phần II của bài viết tại đây

Xem thêm:

Giới thiệu về AnyOn

Hướng dẫn sử dụng Anyon trên Web-Phần II

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài liên quan